1. Entrega Programática y gestión

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a) Ley orgánica institucional	https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=7162
b) Misión institucional y objetivos estratégicos 2022	http://www.dipres.cl/597/articles-218093_doc_pdf.pdf
c) Organigrama institucional	http://transparenciaactiva.presidencia.cl/estructura_organica.html
d) Cumplimiento de objetivos institucionales	http://www.dipres.gob.cl/597/articles-208303_doc_pdf.pdf
j) Grado de ejecución presupuestaria 2021	http://www.dipres.gob.cl/597/articles-263528_doc_pdf.pdf
k) Presupuesto institucional aprobado para el año 2022	http://www.dipres.cl/597/articles-257484_doc_pdf.pdf

e) Programas y/o proyectos en preparación

Nombre programa / proyecto	Monto estimado a ejecutar	Etapa de ejecución
Repositorio Documental de Patrimonio Cultural e Inventario de Bienes Patrimoniales	0	5%
Migrar SIGA_RRHH a versión Web	0	5%
Desarrollar e implementar sistema de visacion y aprobación de resoluciones en la misma línea tecnológica y experiencia de usuario de los sistemas internos de Presidencia	0	5%
Propiciar y generar el entorno tecnológico para el uso del Sistema de Gestión de Contratos	0	20%
Implementación de Dashboard dinámico del sistema de Gestión de Contratos	0	20%

f) Programas y/o proyectos en ejecución

Nombre programa / proyecto	Monto estimado a ejecutar	Etapa de ejecución
SIGA Ppto. Subsecretaría de Ciencias, Tecnología, Conocimiento e Innovación	0	90%
SIGA Ppto. Subsecretaría de Hacienda	0	90%
SIGA Ppto. Subsecretaría de Servicios Sociales	0	80%
SIGA Ppto. Servicio Nacional de la Discapacidad (SENADIS)	0	70%
SIGA Ppto. Fondo de Solidaridad e Inversión Social (FOSIS)	0	70%
Integración de recepción conforme con Mercado Público	0	70%
Integración con información financiera presupuestaria de SIGFE	0	70%

g) Si corresponde, los comités interministeriales que participa el ministerio

Nombre Comité	Calidad en la que participa
No aplica	No aplica

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h) Documentos publicados relativos a estrategias, políticas o planes de mediano o largo plazo

Nombre Publicación	Link a publicación
No aplica	Noaplica

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i) Compromisos internacionales y/o participaciones comprometidas en foros internacionales

Nombre compromiso / Participación en foro internacional	Calidad en la que participa
No hay compromisos

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l)Nómina de licitaciones en preparación y pendientes

Nombre licitación	Estado de la licitación
Producción, emisión y transmisión de Cambio de Mando Presidencial	Pendiente (cierra el 14/02)
Sistema de Análisis de vulnerabilidades para diagnósticos de sistemas	Pendiente (cierra el 14/02)
Potes y bolsas	Pendiente
Frutas y verduras Cerro Castillo	Preparación
Suministro de dos gran banderas	Preparación
Enlace telecomunicaciones	Preparación
Plataforma telecomunicaciones	Preparación
Licencia PDF	Preparación

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m) Balance de logros en objetivos estratégicos y acciones del período 2018 – 2022 y experiencias relevantes de gestión

La Dirección Administrativa de la Presidencia de la República tiene como misión, proporcionar en forma ágil una administración eficaz y eficiente de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles, para apoyar la Gestión de S.E. el Presidente de la República, bajo estándares de transparencia y correcta aplicación de las normas que rigen el uso de los recursos públicos. 
Durante el periodo 2018-2021, los funcionarios y personal de la Dirección Administrativa, se desempeñaron en el cumplimiento eficaz de la gestión de S.E. el Presidente de la República, cumpliendo las distintas metas asociadas a los compromisos institucionales, destacando:
- Año 2018, 93,27% cumplimiento PMG, Decreto Exento N° 508
- Año 2019, 100% cumplimiento PMG, Decreto Exento N° 305
- Año 2020, 100% cumplimiento PMG, sin reparos ni observaciones, Decreto Exento N°662
- Año 2021, 100% cumplimiento PMG, sin reparos ni observaciones, el Decreto se encuentra en proceso de firma por parte del Ministro del ramo.
Igualmente, durante el periodo 2018-2021, se dio cumplimiento tanto al Convenio de Desempeño Colectivo, como al cumplimiento del Proceso de Gestión de Riesgos.

Objetivos Estratégicos: 
1. Incrementar el uso de tecnologías de la información para la modernización de la gestión institucional.
2. Administrar de manera eficaz y eficiente los recursos públicos disponibles en un marco de austeridad y transparencia. 
3. Cumplir de manera ágil y oportuna con los requerimientos de S.E el Presidente de la República, Primera Dama y las actividades presidenciales.
Producto Estratégico: Atención oportuna e integral a los requerimientos Presidenciales, comprendiendo los servicios de Abastecimiento, apoyo Logístico, apoyo TIC y Gestión Financiera.
Clientes: S.E. el Presidente de la República, la Primera Dama de la Nación, Gabinete Presidencial, el Gabinete de la Primera Dama, la Dirección Asesoría Presidencial, la Dirección de Programación y la Dirección de Prensa.
Tamaño del Servicio: La Dirección Administrativa de la Presidencia durante el periodo 2018-2021, contó con una dotación de personal promedio de 367 funcionarios planta y contrata, de los cuales, el 64% corresponde a hombres, mientras que el 36% a mujeres.
Respecto, al tamaño de la institución desde el punto de vista de los recursos asignados es de M$19.468.302.
Por su parte, en relación al cumplimiento de los objetivos estratégicos, se pueden destacar los siguientes logros:
•	Objetivo Estratégico N°1 “Incrementar el uso de tecnologías de la información para la modernización de la gestión institucional”, en relación al cumplimiento de este objetivo, se obtuvieron los siguientes resultados:
	La implementación de nuevas plataformas informáticas de gestión de solicitudes para los servicios de mantención técnica, movilización, y soporte TIC, lo que permitió una respuesta más rápida a las distintas solicitudes requeridas.
	El desarrollo e implementación de un nuevo sistema de control de stock y gestión de órdenes de trabajo para el Subdepartamento de Movilización; lo que favoreció el trabajo de control interno y auditoria.
	La actualización del sistema de control de asistencia “Assiscad” y el desarrollo del nuevo sistema de ratificación de horario; lo que favoreció un mayor control de los recursos humanos.
	La habilitación de un nuevo módulo en el SIGA_AE1 para múltiples bodegas; facilitando un mejor control de stock e inventario.
	La implementación y adecuación del sistema “Documentos Electrónicos”; el desarrollo e implementación del “Sistema de solicitud de eventos administrativos en línea”, correspondiente a la primera etapa del proyecto “Presidencia sin papeles”, que también se vincula al compromiso de una mayor sustentabilidad en la gestión.
	Integración de gestión interna de elaboración de resoluciones y oficios con Doc. Digital de Gobierno Digital.
	Implementación del software de inteligencia de datos y negocios 
Tableau, para los análisis de la correspondencia Presidencial y para las asignaciones realizadas por el departamento de Subvenciones.
	Desarrollo y marcha blanca del SIGA CLOUD, ERP Financiero, interconectado con SIGFE II, y diseñado en un ambiente 100% web.
	Implementación de un Chat en línea en el sitio web www.escribenos.presidencia.cl servicio que permite la comunicación directa entre la ciudadanía y S.E. el Presidente de la República.
	Habilitación de plataforma de Firma Electrónica Avanzada de SEGPRES.
	Lanzamiento de la Plataforma Google Street View, que permite realizar un recorrido virtual por las dependencias del Palacio de La Moneda, incluidos salones, patios y fachadas del recinto.
	Desarrollo e implementación del portal Compras Coordinadas del Estado, trabajo en conjunto con Hacienda y Chile Compras, que en sus dos primeros años de operación, permitió ahorros por más de 12 MM de dólares. A este respecto, la Presidencia de la República lideró y encabezo la gestión de compras a través de esta modalidad, lo que permitió reducir costos de transacción y generar ahorros significativos para el Estado. 
	Un ejemplo de lo anterior (Compra Coordinada), fue la renovación de todo el parque de computadores, impresoras, y planta telefónica las que fueron adquiridas en modalidad de arriendo, en Presidencia.
	Habilitar sistema de control de acceso unificado para Palacio de la Moneda, Cerro Castillo y Edificio Moneda Bicentenario.
	Desarrollo de módulo de devengo ágil en el sistema de pagos.
	Desarrollar el Sistema de Gestión Institucional, a partir del sistema de gestión de indicadores, situando una plataforma digital que permita acceder de manera centralizada y unificada a la gestión estratégica del servicio.
•	Objetivo Estratégico N° 2: “Administrar de manera eficaz y eficiente los recursos públicos disponibles en un marco de austeridad y transparencia”. En relación al cumplimiento de este objetivo, se obtuvieron los siguientes resultados:
Gestión Operativa para Funcionamiento: En cuanto a la ejecución presupuestaria, considerando el periodo 2018–2021, la gestión desarrollada por la Dirección Administrativa permitió una significativa disminución del gasto. 
El año 2018, el presupuesto total ejecutado fue de M$ 20.457.180, el año 2019, fue de M$19.367.234, mientras que el año 2020 fue de, M$18.881.632, y el año 2021 de M$19.264.014.
Estos gastos operacionales incluyen los gastos destinados a la operación regular del Palacio de la Moneda, Residencia Presidencial de Cerro Castillo, Edificio Moneda Bicentenario y para atender los requerimientos protocolares y de desplazamiento del Presidente de la República.
El año 2018 se incluye la adquisición de tres vehículos.
Apoyo a la Gestión Presidencial: En cuanto a las transferencias corrientes que incluyen el programa de apoyo a las actividades presidenciales, cuyo objetivo es proporcionar el soporte técnico, profesional y logístico para la definición, programación, planificación, coordinación y realización de las actividades inherentes a las funciones del Presidente de la República, dan como resultado un presupuesto ejecutado, el año 2018 de M$ 3.928.442; el 2019 M$ 3.602.561; el año 2020 M$ 3.635.225 y el año 2021 $3.602.926
Durante todo el periodo la ejecución presupuestaria se ha regido por los lineamientos de la Dirección Administrativa y la Dirección de Presupuestos, en el uso de los recursos financieros y considerando las medidas de austeridad de acuerdo a los objetivos propuestos por S.E. el Presidente de la República.
•	Objetivo Estratégico N°3 “Cumplir de manera ágil y oportuna con los requerimientos de S.E el Presidente de la República, Primera Dama y las actividades presidenciales”, en relación al cumplimiento se obtuvieron los siguientes resultados:
Mantención Técnica: ejecución en un 100% del Programa Anual de Mantención Preventiva (PAMP) durante el periodo 2018-2021.  
Movilización: Durante el mismo periodo (2018-2021), se generó un cumplimiento en un 100% a todos los requerimientos de movilización de autoridades, funcionarios de la Presidencia, así como también, de otros requerimientos relacionados con las actividades presidenciales. 
Abastecimiento: en la gestión de compras, destaca la priorización de las modalidades de contratación por convenio marco, gestión por trato directo, y la incorporación de la compra ágil a contar del año 2020.
Bodega: destacan las mejoras relativas a la incorporación de Stock crítico para un óptimo funcionamiento de la Bodega, implementando para ello, cambios en los sistemas y parámetros de ingreso a bodega de los productos. 
Servicios Generales: ejecución en un 100% el “Programa Anual de Aseo, Lavandería y Jardinería”, atendiendo además a todos los requerimientos de apoyo a las actividades presidenciales en el Palacio de La Moneda, con labores de aseo, montaje y desmontaje. 
Incorporación de medidas sanitarias en el trabajo de aseo, principalmente la sanitización diaria de los puestos de trabajo de todos los funcionarios, como también, en los espacios comunes del Palacio de La Moneda, Edificio Moneda Bicentenario.
Gestión de las Personas: Plan de Capacitación diseñado en función de las nuevas necesidades derivadas de la Pandemia por COVID-19, alcanzando un total de 667 participantes capacitados. 
Durante el año 2020 se invirtió un monto total de $17.442.000 en capacitaciones asociadas a temáticas emergentes en el PAC por COVID-19.
Repostero Presidencial y Casino: Implementación de nueva modalidad de servicio, consistente en la entrega de raciones diarias (desayuno, almuerzo y cena) las que se proporcionaron de forma individual, utilizando bolsas de papel, potes de cartón, aderezos en sachet, evitando además la utilización de cubiertos, entre otras medidas sanitarias.
Departamento Jurídico: Modernización de la Gestión de Documentos y la administración de archivos de la institución, implementando procedimientos en los que se contempla el expurgo, la transferencia documental al Archivo Nacional y la digitalización de documentación que se debe conservar y que tiene vigencia administrativa, avanzando así en aumentar la eficiencia y eficacia de la gestión documental.
Cumplimiento del indicador transversal para el año 2021, incorporado en el PMG, N° de solicitudes de acceso a la información pública respondidas en un plazo menor o igual a 15 días hábiles, el cual logró un cumplimiento promedio anual de 81,63%, superando el 70% exigido. 


 
Departamento de Patrimonio Cultural: 
Inauguración del sitio web www.patrimoliolamoneda.cl: En el contexto del Día del Patrimonio Cultural el Presidente hizo el lanzamiento del sitio web del Departamento del Patrimonio Cultural de la Presidencia con el fin de difundir el acervo de la Presidencia.
Exposición de arte en Galería Primera Dama: Este espacio alberga por un año a partir de diciembre de 2021, una muestra del Museo Nacional de Bellas Artes que consta de veinticinco (25) obras de dieciséis (16) importantes artistas, todos Premios Nacionales de Arte.
Conexión del Ala Sur del Palacio con Gabinete Presidencial: Proyecto de recuperación y puesta en Valor del Ala Sur del Palacio de la Moneda, trabajo que fue realizado con el apoyo de la Dirección de Arquitectura del MOP.
Restauración de la Fuente Alonso de Meléndez:  El trabajo de restauración de la pileta que data de 1671 y que se encuentra ubicada en el Patio de los Naranjos del Palacio de la Moneda.
Primera Etapa Proyecto Accesibilidad:  el cual consistió en la remodelación de dos baños para que quedaran como baños universales, y así facilitar el acceso a personas en situación de Discapacidad; uno en la SEGPRES y otro frente al Salón Montt-Varas.
Exposición "Ventana a la Moneda":   Instalada en la Galería del Patrimonio del Centro Cultural La Moneda.  Se trata de la primera muestra que se realiza sobre el acervo patrimonial del Palacio de La Moneda, a través de la selección, instalación y montaje de 49 piezas, entre obras pictóricas, muebles patrimoniales, objetos decorativos y planimetrías, que dan cuenta del origen y propósito del edificio neoclásico construido por Joaquín Toesca.
Plataforma Google Street View:  Lanzamiento de la incorporación del Palacio de La Moneda en la Plataforma Google Street View, que permite al usuario de internet realizar un recorrido virtual por 24 dependencias del Palacio, el que incluye:  salones, patios y fachadas del recinto.                     
Proyecto "Salones de los Poetas":  que involucra la implementación de tres salones en homenaje a los poetas Pablo de Rokha, Violeta Parra y Nicanor Parra, para ello, se realizó la firma de convenios para materializar la entrega en comodato de significativas obras de arte, objetos, libros, entre otros. 
Manual de Conservación y Buenas Prácticas: Proyecto realizado por la sección de restauración y conservación del Departamento de Patrimonio Cultural de la Presidencia, con la finalidad de llegar a todas las dependencias que operan en el Palacio de La Moneda e instruir sobre qué hacer en casos de deterioros o daños, tanto en el edificio, como en los bienes patrimoniales que lo constituyen, considerando el hecho de que, el Palacio de la Moneda es un edificio patrimonial en uso, y declarado Monumento Nacional.
Vistas Guiadas: Durante el año 2018, se realizaron un total de 3.619 visitas guiadas con un total de 45.754 participantes, durante el año 2019, se realizaron un total de 3.415 visitas guiadas y un total de 38.333 participantes. Durante el año 2020 y producto de la pandemia, se implementó un sistema de visitas virtuales, reportándose 54 visitas virtuales y un total de 1.316 participantes, mientras que, en el año 2021, se realizaron, 204 visitas virtuales con un total de 6.580 participantes. 
Estado Verde
A través del programa de acreditación que desarrolla el Ministerio del Medio Ambiente, la Presidencia de la República se certificó, en el año 2019, como la primera institución pública en acreditar Excelencia en este ámbito.
las principales medidas adoptadas para este logro fueron: 
	100% de cobertura en iluminación led, duplicando la existente a comienzos de año.
	Adquisición de Digestor para Casino General que, desde su puesta en marcha en el mes de abril digirió 23.785 kilos de residuos orgánicos al 31 de diciembre del 2019.
	Uso de 100% de papel reciclado para secado de manos y servilletas en casino.
	Nuevo Punto Limpio para reciclaje en la Residencia Presidencial Palacio Cerro Castillo
	100% de cobertura en aireadores y temporizadores para llaves y lavamanos de todo el Palacio de La Moneda.
	Reemplazo de cloros, detergentes, lavalozas y antigrasas tradicionales por productos biointeligentes 100% ecológicos. 
	Desarrollo interno de Plataformas informáticas para eliminar el uso de papel: memos en línea, trámites digitales, sistema de compras, sistema de pagos, entre otros. 
	Reemplazo de carpeta de pasto (60m2) por un jardín perenne en piso 10 de Edificio Moneda Bicentenario, que permite una reducción aproximada de 56.500 litros de agua por año, lo que equivale a casi un 90% de ahorro de ésta.
	Purga de 11.196 Kg de papel sin vigencia administrativa que fue destinado a reciclaje, con lo que se evitó la tala de 190 árboles aproximadamente (según certificado de la empresa Iron Montain). Adicionalmente, 456 cajas de documentación fueron digitalizadas. Lo anterior, junto a las políticas, principios y prácticas establecidas por la institución, permitió obtener los siguientes avances: 
	76% de reciclaje en todos los residuos generados por Presidencia durante el año 2019, superando el 80% mensual desde junio y logrando alcanzar un 90% de reciclaje en el mes de noviembre.
	31% de disminución interanual en el uso de resmas de papel. 
	23% de disminución interanual en el consumo de agua.

Huella de Carbono
Igualmente, y dentro de los compromisos institucionales con un Estado Verde, la Presidencia de la República se propuso medir su huella de carbono, generando a su vez también, diversas instancias de concientización sobre la importancia de reducir las emisiones de Co2eq más otros gases de efecto invernadero (GEI) a todos sus funcionarios.

De esta forma, durante el año 2017, las emisiones de Co2eq fueron de 3.209,81 toneladas, el año 2018 de 2.555,26 toneladas, el año 2019 de, 2.221,06 toneladas y el año 2020 de 1.238,07 toneladas. La disminución del año 2020 se explica en gran medida por la pandemia. Por su parte, el año 2021 se encuentra en etapa de medición y validación de los resultados. 

Plan de Reciclaje 2018-2021
Otro hito importante en el compromiso por un Estado Verde de la Presidencia de la República, fue el reciclaje de los residuos orgánicos e inorgánicos que genera la institución. Así, el porcentaje de reciclaje (residuos producidos) para el año 2018, fue de 35,2%, el año 2019, de 75,7%, el año 2020, de 46% y el año 2021, de 39,3%. 
Cabe destacar el año 2019 como un año clave en materia de concientización y reciclaje, tendencia que se vio interrumpida por la contingencia sanitaria del Covid-19, pues, con la llegada de la pandemia, se adoptaron medidas preventivas para evitar contagios al interior de Presidencia. Por este motivo, y con el objeto de mantener un distanciamiento social preventivo y evitar aglomeraciones, se modificó el modo de funcionamiento del Casino General, pasando de un sistema de comedor, a uno de entrega y retiro de colaciones. Esto provocó que el Casino deje de recibir residuos orgánicos procediendo al apagado del sistema Biodigestor, lo que mermó considerablemente los indicadores de gestión de reciclaje. 
Adicionalmente, las colaciones (en promedio 760 diarias para todo Palacio) comenzaron a entregarse para retiro en envases de papel reciclado, aumentando considerablemente la generación de residuos contaminados no reciclables.
Por otro lado, como efecto de las medidas sanitarias impulsadas por la autoridad de salud, los recicladores base que habitualmente retiraban residuos de Palacio, dejaron de hacerlo. Asimismo, en abril de 2020 debió suspenderse el proceso de compostaje que se realizaba en Parque O’Higgins, con ocasión del cierre de dicho recinto.
Finalmente, el uso de EPP para prevenir contagios Covid-19 también ha provocado un aumento en la generación de residuos en Palacio de La Moneda.

Plataforma Traspaso de Gobierno

Período 2018-2022

1. Entrega Programática y gestión

e) Programas y/o proyectos en preparación

f) Programas y/o proyectos en ejecución

g) Si corresponde, los comités interministeriales que participa el ministerio

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