1. Entrega Programática y gestión

Descargar sección gestión

a) Ley orgánica institucional	https://www.portaltransparencia.cl/PortalPdT/directorio-de-organismos-regulados/?org=AM003&pagina=38350329
b) Misión institucional y objetivos estratégicos 2022	http://www.dipres.cl/597/articles-260929_doc_pdf.pdf
c) Organigrama institucional	http://transparencia.dcyf.cl/estructura/organica.html
d) Cumplimiento de objetivos institucionales	http://transparencia.dcyf.cl/otros/dai_gestion_instit.html
j) Grado de ejecución presupuestaria 2021	http://www.dipres.cl/597/articles-263794_doc_pdf.pdf
k) Presupuesto institucional aprobado para el año 2022	http://www.dipres.cl/597/articles-257259_doc_pdf.pdf

e) Programas y/o proyectos en preparación

Nombre programa / proyecto	Monto estimado a ejecutar	Etapa de ejecución
DCyF no cuenta con programas de inversión	0	No aplica

f) Programas y/o proyectos en ejecución

Nombre programa / proyecto	Monto estimado a ejecutar	Etapa de ejecución
DCyF no cuenta con programas de inversión	0	No aplica

g) Si corresponde, los comités interministeriales que participa el ministerio

Nombre Comité	Calidad en la que participa
DCyF no participa en Comité Interministeriales	No aplica

Mostrando 1 de 1

Para ver el contenido completo de esta sección: Descargar sección gestión

h) Documentos publicados relativos a estrategias, políticas o planes de mediano o largo plazo

Nombre Publicación	Link a publicación
No hay publicaciones

Mostrando 0 de 0

Para ver el contenido completo de esta sección: Descargar sección gestión

i) Compromisos internacionales y/o participaciones comprometidas en foros internacionales

Nombre compromiso / Participación en foro internacional	Calidad en la que participa
No hay compromisos

Mostrando 0 de 0

Para ver el contenido completo de esta sección: Descargar sección gestión

l)Nómina de licitaciones en preparación y pendientes

Nombre licitación	Estado de la licitación
Remodelación de oficinas	En preparación
Suministro de agua purificada	Pendiente
Servicio de Aseo Nivel Central y Región Metropolitana	Pendiente
Mantención Aire Acondicionado	Pendiente
Licitación de Courier	Pendiente

Mostrando 5 de 5

Para ver el contenido completo de esta sección: Descargar sección gestión

m) Balance de logros en objetivos estratégicos y acciones del período 2018 – 2022 y experiencias relevantes de gestión

1.	Desafíos Estratégicos Período 2018 - 2022
a)	Planificación Estratégica, Ejes de Gestión y Mapa Estratégico
Desde el año 2018 en adelante, la Dirección de Contabilidad y Finanzas, trabajó participativamente tanto con funcionarios/as como con el equipo directivo, incluyendo  todas las regiones, ya sea mediante visitas regionales, encuentros nacionales del equipo directivo, reuniones presenciales y reuniones virtuales la definición de un plan estratégico que se fundamenta en cinco perspectivas  o ejes estratégicos, cada uno de los cuales cuenta a su vez con objetivos de desarrollo en el corto y mediano plazo, los que se materializan a través de indicadores, iniciativas y proyectos que contribuyen o permiten concretar el alcance y que son desarrollados anualmente de forma progresiva, conforme la programación definida para cada caso y que inciden en los logros y resultados de la gestión, todo, con el propósito que al año 2025, la Dirección de Contabilidad y Finanzas sea un referente institucional reconocido por la entrega de servicios financieros, presupuestarios, contables y de remuneraciones oportunos, útiles y confiables, con procesos transparentes, integrados, modernos y capaces de anticipar desafíos, con equipos competentes, comprometidos y con sentido colaborativo, que hagan de la DCyF un buen lugar para trabajar.

Los ejes estratégicos y objetivos definidos, corresponden a:
-	Perspectiva (Eje Estratégico) Clientes: 
	Objetivo N°1: Entregar asesoría especializada y servicios con estándares de calidad definidos, con base en necesidades de los clientes; 
	Objetivo N°2: Potenciar redes de coordinación con nuestros clientes; 
	Objetivo N°3: Propender a la excelencia en la provisión de productos y en la información que de ellos se genera.

-	Perspectiva (Eje Estratégico) Procesos: 
	Objetivo N°1: Optimizar los procesos DCyF, mediante el mejoramiento continuo y el uso eficiente de las TI; 
	Objetivo N°2: Contar con sistemas de información adecuados a la gestión de procesos internos; 
	Objetivo N°3: Fortalecer la efectividad de Control Interno, en función de salvaguardar el interés fiscal y del MOP, en nuestro ámbito de competencias.

-	Perspectiva (Eje Estratégico) Personas: 
	Objetivo N°1: Contar con estándares y reglas claras y conocidas para las decisiones en materia de gestión y desarrollo de personas; 
	Objetivo N°2: Propiciar el fortalecimiento del desempeño de los equipos, reduciendo brechas de competencia; 
	Objetivo N°3: Desarrollar una cultura organizacional con alto nivel de compromiso, sentido de trabajo colaborativo y buen clima laboral.
-	Perspectiva (Eje Estratégico) Tecnología y Sistemas de Información: 
	Objetivo N°1: Contar con sistemas y hardware que permita un adecuado funcionamiento operacional; 
	Objetivo N°2: Propiciar la definición y aplicación de políticas de continuidad, respaldos, soporte, seguridad e interacción de sistemas.

-	Perspectiva (Eje Estratégico) Control de Gestión: 
	Objetivo N°1: Gestionar y Entregar Información de desempeño de los procesos en forma precisa, confiable y oportuna; 
	Objetivo N°2: Contribuir a la optimización de procesos DCyF, a través de la medición de indicadores operativos relevantes.

b)	Iniciativas y Proyectos asociados al Plan Estratégico DCyF

	Orden de Pago Electrónica con FEA
	Consulta WEB de Pagos de Contratistas y Proveedores
	Autorización WEB de Pagos a través de Bancos
	Elaboración  Libro digital Historia DCyF 
	Presupuesto en Trámite y por Tramitar
	Automatización de Control y Registro de Cesiones de Crédito a Fiscalía
	Evaluación Proyecto Firma Electrónica DCyF
	Carga automatizada de información previsional a SISREM
	Mejoramiento Módulo de Garantías 
	Automatización de Nóminas de Depósitos y Cheques 
	Elaboración Reporte Ejecución vs Programación 
	Estandarización Proceso de Conciliación Bancaria NC y Regiones
	Automatización Sistema de Conciliación Bancaria Remuneraciones - SISREM
	Automatización Pagos Proporcionales de Remuneraciones al personal
	App móvil DCyF - Control de Inventario
	Gesticket - Solicitudes de Servicios Generales
	Gesticket - Gestión de Personas
	Gesticket - Seguridad de la Información
	Incorporación de automatización de retenciones precautorias 
	Implantación normas NICSP CGR en el MOP 
	Automatización Proyectivo ST 21
	Incorporación de validaciones ST 22 y 29 (eventualmente 31)
	Automatización Sistema de Conciliación Bancaria Viáticos - SICOF
	Simulador de Costos de Remuneraciones
	Proyecto "Buscador Inteligente Biblioteca de documentos "
	Procedimiento y ajuste para carga única de descuentos varios
	Upgrade Mesa de Ayuda DCyF (Gesticket de Mesa de Ayuda)
	Automatización "Mandatos y Cesión de Resolución"
	Proyecto web to web con Banco Estado
	Verificación DTE Paperless SSI
	Proyecto de Generación de Registro Histórico de Pagos al Personal
	Actualización Planificación Estratégica DCyF (Incluye Tablero de Control)
	Digitalización Información Previsional Histórica / ALFRESCO 
	Proceso Transparencia Activa 
	Proceso Transparencia Pasiva 
	Desarrollo y automatización de libro de remuneraciones
	Digitalización de Documentos Contable Nacional - Regiones Piloto
	Digitalización de Documentos Contable Nacional - Todas las Regiones
	Automatización autorización de Pagos a través de Bancos
	Homologación SIGFE II
	Habilitación submódulo de Gastos Inherentes - SICOF
	Seguimiento Proyecto de Recuperación de Servidor de Producción SICOF - SISREM
	Proyecto Firma Electrónica DCyF
	Habilitación Estados Financieros y Nota a Contraloría en XML
	Consulta de Pagos a Contratistas y Proveedores
	Modelo de Dotación DCyF
	Diseño Perspectiva Estratégica "Tecnología y Sistemas de Información"
	Digitalización carpetas de contratos en liquidación y vigentes


2.	Logros y Resultados de la Gestión año 2021

La Dirección de Contabilidad y Finanzas (DCyF) constituye un servicio de soporte a los procesos operacionales del MOP, que se orienta a proporcionar servicios financieros, contables, presupuestarios y de remuneraciones, oportunos y confiables, a todos los Servicios del Ministerio de Obras Públicas, no teniendo en consecuencia, la responsabilidad directa de llevar a cabo compromisos específicos establecidos en el programa de gobierno, sino más bien aportando desde su quehacer, a la realización de éstos por parte de los Servicios que forman parte del Ministerio.

a)	Servicio de pago a contratistas, proveedores y personal MOP.
La DCyF es responsable de gestionar la fase final de todos los pagos del MOP iniciadas en los respectivos Servicios, debiendo también administrar los registros contables y presupuestarios de cada egreso, además de mantener la documentación de respaldo para la rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República u otros organismos fiscalizadores que la requieran. En este ámbito, uno de los elementos más relevantes es el pago a contratistas, consultores y proveedores en general, que consiste en efectuar el procesamiento de las órdenes de pago provenientes de todos los servicios dependientes del Ministerio de Obras Públicas, proceso que implica la verificación del cumplimiento de preceptos normativos establecidos en los distintos instrumentos e instructivos, especialmente en los contenidos en el Manual de Rendición de Cuentas, además de constatar la integridad de la documentación que debe acompañarse a cada pago, la contabilización de las operaciones y el pago oportuno.
▪	Mantención de los buenos niveles alcanzados en la ejecución presupuestaria ministerial
Durante el año 2021, uno de los focos de la gestión de la DCyF estuvo orientada en apoyar y aportar con la entrega de información estratégica de gestión, con el propósito de contribuir en el cumplimiento a uno de los principales lineamientos de las autoridades ministeriales respecto de la ejecución presupuestaria, especialmente en el ámbito de la inversión, alcanzándose a nivel ministerial un 98,67% de ejecución en el subtítulo 31 y un 93,28% a nivel global de todos los subtítulos, respecto del presupuesto vigente al 31 de diciembre de 2021 y de un 93,97% si consideramos como base el presupuesto ley inicial. Cabe destacar que los buenos resultados en este ámbito han sido posibles gracias a una cadena de esfuerzos mancomunados de todas las personas que se desempeñan en los distintos niveles y áreas institucionales.
▪	Resultados de pago a contratistas y proveedores a nivel ministerial
En términos operacionales, durante el año 2021 se procesaron aproximadamente 82.598 operaciones	de	pago	correspondientes principalmente a documentos tributarios electrónicos (facturas electrónicas) de contratistas, consultores y proveedores en general. Cabe destacar, que uno de los objetivos que se ha planteado la DCyF es cumplir con los pagos a contratistas y proveedores en general, en el menor tiempo posible, razón por la que se establecieron indicadores e iniciativas asociadas a la medición y mejoramiento de los tiempos de pago. De esta forma, la DCyF cumplió en un 94% con los plazos de tramitación interna, en la fase del proceso que le corresponde, es decir, en procesar, revisar, validar y finalmente materializar el pago de las órdenes de pago recibidas desde los Servicios hasta la disponibilización de los montos que corresponda, en un plazo máximo de 10 días corridos.
Las iniciativas impulsadas por la DCyF en conjunto con los esfuerzos de las distintas direcciones del Ministerio han permitido la mejora permanente en los tiempos de pago, logrando que el 94% de las 82.598 operaciones de pago a contratistas, consultores y proveedores en general, a nivel nacional fueran pagadas en un plazo que no excediera de los 30 días, con un tiempo promedio de pagos de 14,7 días corridos, en línea con la política propiciada por el gobierno en la línea de reactivación económica.
▪	Fortalecimiento del proceso de pago a contratistas y proveedores a nivel ministerial
Este proceso ha contado con el apoyo de la “mesa transversal de pagos”, constituida por representantes de todos los servicios MOP, en el marco del Sistema de Gestión por Procesos MOP. Adicionalmente, se continuó con la medición de un indicador transversal de los Servicios MOP, que forma parte de los convenios de desempeño colectivos de éstos, focalizado en que la gestión de las órdenes de pago sea realizada por los Servicios MOP en un plazo no superior a 20 días, de tal forma de contribuir en el cumplimiento de los plazos de pago a proveedores dentro de los 30 días, alcanzándose en promedio un 93% de cumplimiento.
▪	Pago de remuneraciones y otros aspectos asociados al personal del MOP
Consiste en el procesamiento, cálculo y pago de las remuneraciones al personal del Ministerio de Obras Públicas. Durante el año 2021 se efectuaron 185.953 operaciones de pago por concepto de remuneraciones a nivel nacional, cifra que está conformada principalmente por el pago habitual mensual, las reliquidaciones y las relativas a asignación de modernización, cuyo monto involucrado ascendió a MM$ 189.115
En el marco de las gestiones de mejoramiento de la calidad y servicio, es importante destacar que, durante el período, el Departamento de Remuneraciones implementó una serie de mejoras orientadas a la modernización y mayor automatización del proceso. En este ámbito, cabe destacar las mejoras sistémicas realizadas en la automatización del cálculo de bienios, automatización de pagos proporcionales, mejora del procedimiento de centralización contable de remuneraciones y continuación de la segunda etapa del proyecto integración entre sistemas DCyF Gestor y Remuneraciones. Por otro lado, es relevante señalar que estas iniciativas se desarrollaron sin demandar recursos adicionales a los disponibles, lo que evidencia el compromiso institucional de los equipos ejecutores.

▪	Optimización de los tiempos de gestión de los viáticos individuales
Durante este periodo, se ejecutaron en total 177.131 operaciones de viáticos de las que, una vez efectuadas las gestionadas administrativas por parte de los Servicios, el 35% fue pagado en un plazo igual o inferior a 1 día hábil, desde su tramitación administrativa (generación de nómina).

▪	 Orden de pago Electrónica
Esta iniciativa, en su segunda fase, logró la disponibilización de una herramienta SICOF que permite a los Servicios la generación, elaboración, validación, adjuntar documentación de respaldo, autorización, firma electrónica y envío de Órdenes de Pago a DCyF, de forma electrónica. Entre sus beneficios, se cuentan los siguientes: Gestionar la operación de pago completamente en línea sin papeles, optimizar flujos y calidad de información referidas a los pagos.

b)	Asesoría en Ámbitos Financieros, Contables, Presupuestarios y de Gestión
Los avances de las iniciativas asociadas a la asesoría experta en ámbitos financieros, contables, presupuestarios y de gestión en materias de administración, tienen por objeto apoyar la gestión de los Servicios MOP y contribuir a mejorar la eficiencia en el uso de los recursos financieros del ministerio, mediante el análisis de la información financiera y su disponibilidad oportuna para la toma de decisiones de la autoridad ministerial.
▪	Actualización de operación y normativa para procesos asociados	a materias financieras,	presupuestarias, contables y de remuneraciones
Durante el período informado, se han elaborado e implantado diversas circulares en materias atingentes a la competencia de la DCyF, entre las que se destacan las siguientes: “Requisitos de Órdenes de pago asociadas a la regularización de situaciones de orden administrativo” “Instrucciones relativas a la ejecución del FET-Covid 19” y “Otorga prestaciones excepcionales a los trabajadores del SP que hayan hecho uso de una o más licencias preventivas parentales en las condiciones que indica”, lo que da cuenta de una permanente revisión y actualización de los documentos que sustentan las bases de operación y control de los distintos procesos ejecutados por los doce servicios que conforman el MOP.

▪	Up grade plataforma "DCyF Consultor”
La DCyF implementó durante el año 2020, una plataforma que facilita la búsqueda  de documentación y datos en	materias financieras, contables, presupuestarias y de remuneraciones que hayan sido previamente abordadas por la DCyF, la que se denomina DCyF Consultor. Para el año 2021, se cumplió con el traspaso de la plataforma desde el servidor de la Subdivisión de Informática y Tecnologías a las bases de datos propias de la DCyF. Para esto se creó un nuevo buscador que facilitará aún más la búsqueda, con filtros y nueva interfaz, la cual se podría modificar en cualquier momento al encontrarse en poder de nuestra Dirección. Este hito se desarrolló de forma íntegra entre los meses de enero a abril. El trabajo realizado contempló la revisión de la vigencia de la totalidad de las circulares emitidas por la DCyF.
▪	Desarrollo e Implementación proyecto mejoras a la Mesa de ayuda
Con la finalidad de facilitar a los Servicios MOP gestionar su trabajo en forma expedita y oportuna, se implementó una herramienta sistémica de consulta en materias contables, presupuestarias y de remuneraciones. Para el año 2021, se continuó con la ejecución de este proyecto, logrando cumplir los hitos comprometidos, entre los que se cuentan los siguientes: Informe de pruebas de implementación año 2020, definición de mejoras para el año 2021, Informe de implementación de mejoras definidas,  emisión de instructivo Guía de Operación para usuarios/as Mesa de Ayuda DCyF, Informe de correcciones informadas en etapa de prueba e Informe de marcha blanca. Es importante destacar que en el desarrollo de esta iniciativa se contó con el apoyo técnico del Departamento de Tecnología y Sistemas de Información.

▪	Nivel de satisfacción por los servicios de asesoría experta e Información financiera contable, oportuna y confiable de la DCyF

El objetivo de esta iniciativa es conocer sistemáticamente el nivel de satisfacción global de nuestros clientes institucionales MOP, respecto de los productos y servicios ofrecidos por la institución, de tal forma de orientar la gestión hacia la mejora. La medición se efectuó a través de una encuesta aplicada vía web a los clientes institucionales directos a nivel nacional, sobre una base total de 834 encuestados, compuesta por jefaturas de servicio de las direcciones MOP, Seremi y jefes de administración y finanzas y/o presupuesto. El porcentaje de encuestados que efectivamente contestó el instrumento alcanzó a un 55,5% del universo a considerar. El alcance del instrumento consideró los servicios asociados a los productos estratégicos y el nivel de satisfacción en el ámbito de los servicios de pago a contratistas y proveedores, pago de remuneraciones del personal, asesoría experta en los ámbitos financiero, presupuestario y contable.
En términos globales, la evaluación de satisfacción de los clientes institucionales MOP hacia la gestión DCyF entregó como resultado que un 93,8% de las respuestas que califican los servicios de asesoría experta entregados por la DCyF como “bueno”, “muy bueno” y “excelente”. De lo anterior, es posible inferir que existe un consenso por parte de los servicios MOP respecto al cumplimiento de la DCyF, en relación a su propuesta de valor institucional.


c)	Anteproyecto de Presupuesto de Gasto en Personal y Bienes y Servicios y Apoyo a la Ejecución
▪	Formulación presupuestaria y contribución a la gestión oportuna en su ejecución

Durante la formulación presupuestaria del año 2021, la DCyF gestionó oportunamente los requerimientos de información establecidos por DIPRES y los Servicios del MOP conforme a las proyecciones y necesidades presupuestarias, especialmente en lo referente a los subtítulos 21, gastos en personal, y 22, bienes y servicios de consumo. En cuanto a las gestiones tendientes a promover una oportuna ejecución y tal como se mencionó en el acápite 3.1, el MOP alcanzó un histórico de 98,67% de ejecución en el subtítulo 31 y un 93,28% a nivel global de todos los subtítulos, respecto del presupuesto vigente al 31 de diciembre de 2021, en tanto que en relación al presupuesto base, se alcanzó un 93,97% de ejecución.

d)	Servicio de Contabilidad e Información Financiera, Contable y Presupuestaria

A la DCyF le corresponde proveer información de calidad en los ámbitos financieros, contables, presupuestarios y administrativos, cumpliendo con los requerimientos específicos de los Servicios MOP. En esta línea, se realizan gestiones permanentemente en cuanto a la gestión, recepción, ingreso y contabilización de los ingresos operacionales y no operacionales de todos los Servicios MOP. También se realiza gestión en la recepción, certificación de autenticidad y custodia de las boletas de garantía y pólizas de responsabilidad civil recibidas por el MOP, para caucionar la adecuada ejecución de los distintos contratos. Asociado a lo anterior, se mantiene la medición de un indicador a nivel nacional, que evalúa la oportunidad de la certificación de todos los documentos de garantía que respaldan los contratos del Ministerio.
En lo referente a la entrega de información de calidad, podemos señalar como los principales reportes de gestión enviados a los Servicios MOP durante el año 2021, los siguientes:
▪	Situación Financiera MOP
▪	Informe de Glosas de Gasto Corriente
▪	Informe de Saldos Finales
▪	Oficios de cobranza Informe de gestión presupuestaria
▪	Informe de Capacidad Económica de Contratistas
▪	Informe de Gestión Mensual a Autoridades MOP

Mención destacada merece este último reporte de carácter mensual, ya que su contenido corresponde a los resultados de un levantamiento de los requerimientos de quienes serían sus destinatarios. Se realizaron consultas que permitieron consolidar las necesidades de información, posteriormente, esta información fue validada, en el marco de una iniciativa liderada por el Departamento de Finanzas.

▪	Implantación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) en el MOP.

Plataforma Traspaso de Gobierno

Período 2018-2022

1. Entrega Programática y gestión

e) Programas y/o proyectos en preparación

f) Programas y/o proyectos en ejecución

g) Si corresponde, los comités interministeriales que participa el ministerio

Mostrando 1 de 1

Para ver el contenido completo de esta sección: Descargar sección gestión

h) Documentos publicados relativos a estrategias, políticas o planes de mediano o largo plazo

Mostrando 0 de 0

Para ver el contenido completo de esta sección: Descargar sección gestión

i) Compromisos internacionales y/o participaciones comprometidas en foros internacionales

Mostrando 0 de 0

Para ver el contenido completo de esta sección: Descargar sección gestión

l)Nómina de licitaciones en preparación y pendientes

Mostrando 5 de 5

Para ver el contenido completo de esta sección: Descargar sección gestión

m) Balance de logros en objetivos estratégicos y acciones del período 2018 – 2022 y experiencias relevantes de gestión