Plataforma Traspaso de Gobierno

a) Ley orgánica institucional	https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=15391&idParte=
b) Misión institucional y objetivos estratégicos 2022	http://www.dipres.gob.cl/598/w3-propertyvalue-15219.html
c) Organigrama institucional	https://www.portaltransparencia.cl/PortalPdT/pdtta/-/ta/AH001/EO/ORGRAMA
d) Cumplimiento de objetivos institucionales	https://www.dipres.gob.cl/598/w3-propertyvalue-15230.html#instrumentos
j) Grado de ejecución presupuestaria 2021	http://www.dipres.cl/597/w3-multipropertyvalues-25771-25910.html#ejec_programa
k) Presupuesto institucional aprobado para el año 2022	http://www.dipres.cl/597/articles-257142_doc_pdf.pdf

e) Programas y/o proyectos en preparación

Nombre programa / proyecto	Monto estimado a ejecutar	Etapa de ejecución
no aplica	0	0

f) Programas y/o proyectos en ejecución

Nombre programa / proyecto	Monto estimado a ejecutar	Etapa de ejecución
no aplica	0	0

g) Si corresponde, los comités interministeriales que participa el ministerio

Nombre Comité	Calidad en la que participa
Comité de Ministros Comisión Nacional de Riego del Ministerio de Agricultura	Miembro
Comité técnico de Coordinacion interministerial del Ministerio de Bienes Nacionales	Miembro
Mesa técnica intersectorial para generar una propuesta de lineamientos para el uso de las definiciones de ruralidad en Chile del Ministerio de Agricultura	Miembro
Mesa Creación Plan de Manejo Reserva Nacional Kaweskar del Ministerio de Agricultura	Miembro
Politica Nacional de Ciencia, Tecnologia, Conocimiento e Innovacion del Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación	Miembro
Comité Técnico Especial - ANID del Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación	Miembro
Plenario Tecnico Plan Nacional de Patrimonio Cultural del Ministerio de las Culturas, las artes y el Patrimonio	Miembro
Comité Asesor Ministerial de Género del Ministerio De la Mujer y Equidad de Género	Miembro
Contraparte Ministerial para Asuntos Indígenas del Ministerio de Desarrollo Social	Miembro
Consejo Nacional de Implementacion de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible del Ministerio de Desarrollo Social	Miembro

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h) Documentos publicados relativos a estrategias, políticas o planes de mediano o largo plazo

Nombre Publicación	Link a publicación
Actos y documentos publicados en Diario Oficial	https://www.portaltransparencia.cl/PortalPdT/directorio-de-organismos-regulados/?org=AH001
Boletín: El Microemprendimiento en Chile	https://www.economia.gob.cl/wp-content/uploads/2018/06/El_microemprendimiento_en_Chile_mayo_2017.pdf
Boletín EME-5: El Microemprendimiento en Chile	https://www.economia.gob.cl/wp-content/uploads/2018/09/Bolet%C3%ADn-Empleo-EME-5.pdf
Boletín EME-5: Entorno del Microemprendimiento en Chile	https://www.economia.gob.cl/wp-content/uploads/2018/11/Bolet%C3%ADn_Entorno_del_Microemprendimiento.pdf
Boletín EME-5: Género y Microemprendimiento	https://www.economia.gob.cl/wp-content/uploads/2018/11/EME_5_Genero.pdf
Boletín Quinta Encuesta Longitudinal de Empresas (ELE5): Principales Resultados	https://www.economia.gob.cl/wp-content/uploads/2019/03/ELE-5-Principales_resultados.pdf
Boletín Quinta Encuesta Longitudinal de Empresas (ELE5): Empleo	https://www.economia.gob.cl/wp-content/uploads/2019/06/Informe-de-resultados-ELE-5-Empleo-V2.pdf
Boletín Quinta Encuesta Longitudinal de Empresas (ELE5): Características Financieras de las Empresas Chilenas	https://www.economia.gob.cl/wp-content/uploads/2019/03/Informe-de-resultados-ELE-5-Financiamiento.pdf
Boletín ELE-5: Género	https://www.economia.gob.cl/wp-content/uploads/2019/11/Bolet%C3%ADn-de-G%C3%A9nero-ELE-5.pdf
Boletín ELE-5: Tecnologías de la información y comunicación en las empresas e Investigación y Desarrollo	https://www.economia.gob.cl/wp-content/uploads/2019/11/ELE_5_Boletin_TIC.pdf

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i) Compromisos internacionales y/o participaciones comprometidas en foros internacionales

Nombre compromiso / Participación en foro internacional	Calidad en la que participa
UNCITRAL (United Nations Commission On International Trade Law)	Miembro Pleno
RED GEALC (Red de gobierno electrónico de América Latina y el Caribe)	Miembro Pleno
ALADI (Asociación Latinoamericana de Integración)	Miembro Pleno
Acuerdo de Interoperabilidad de Firma Electrónica Chile - Argentina	Miembro Pleno

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l)Nómina de licitaciones en preparación y pendientes

Nombre licitación	Estado de la licitación
Contratación del servicio de mantención preventiva y correctiva del sistema de climatización para las dependencias de la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño del nivel central	Publicada
Contratación del servicio de arriendo de centrales telefónicas IP para la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño del nivel central y Secretarías Regionales Ministeriales de Economía	Publicada
Adquisición, instalación y puesta en marcha del sistema de alimentación ininterrumpida UPS para el data center de la Subsecretaría de Economía	Cerrada
Contratación del servicio de mantención, reparación y remodelación de las oficinas de la Secretaría Regional Ministerial de Economía, Fomento y Turismo de la Región de Los Lagos	Revisiones y visaciones internas
Contratación del servicio de mantención, reparación y remodelación de las oficinas de la Secretaría Regional Ministerial de Economía, Fomento y Turismo de la Región de Ñuble	Revisiones y visaciones internas
Contratación del servicio de cloud computing	Revisiones y visaciones internas
Servicio de traslado de personal de la Subsecretaría de Economía, bajo la modalidad de servicios móviles o radiotaxi	Revisiones y visaciones internas

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m) Balance de logros en objetivos estratégicos y acciones del período 2018 – 2022 y experiencias relevantes de gestión

En materia de PMG durante el año 2018 la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño cumplió su PMG en un 96,67%, destacando ese año el 77,19% de empresas constituidas a través del Registro de Empresas y Sociedades el año t, respecto del total de sociedades constituidas en el año t, así como también alcanzar un 61,54% de digitalización de trámites.

Para el año 2019, logramos cumplir el 100% de nuestros Objetivos de Gestión comprometidos en el PMG, destacando nuevamente el crecimiento de la constitución de sociedades con un 79,22% de sociedades constituidas a través del Registro de Empresas y Sociedades el año t, respecto del total de sociedades constituidas en el año t, durante ese año también medimos por primera vez la satisfacción neta con los servicios prestados por la institución, utilizando la metodología del Secretaría de Modernización del Ministerio de Hacienda, alcanzan un 42% de evaluación positiva. Por otro lado, seguimos avanzando en nuestro plan de digitalización, logrando digitalizar el 76% de nuestros trámites.

Durante 2020, volvimos a logra el 100% de cumplimiento, destacando el nuevo crecimiento de sociedades constituidas a través del Registro de Empresas y Sociedades el año t, respecto del total de sociedades constituidas en el año t logrando un 84,98%, por otra parte, en la medición de satisfacción con nuestros servicios logramos un aumento al 43% de evaluación positiva y en el apartado de digitalización de trámites llegamos a un 91,11%.

En en el periodo se profundizó el rol de coordinación Ministerial en temas del Programa de Mejoramiento de la Gestión y Metas de Eficiencia Institucional, implementándose en 2021 el monitoreo trimestral mediante la utilización de un formulario donde cada servicio dependiente o relacionado ingresa la información de sus indicadores de desempeño, permitiendo realizar un seguimiento efectivo y tomar acciones correctivas ante desviaciones en el cumplimiento.

Por su parte el CDC tuvo un cumplimiento promedio del 99% de sus metas entre 2018 y 2020, considerando un promedio de 12 equipos de trabajo, 20 funcionarios por equipo y 3 metas de gestión por equipo, la Subsecretaría avanzó en mejoras en el proceso de formulación de este instrumento, fijando como requisito el contar con datos de los últimos 3 años para la formulación de indicadores y sus respectivas metas, las que antes se fijaban solo de acuerdo a lo que cada centro declaraba, de esta manera se busca asegurar que las metas sean un aporte a la gestión efectivo.

Desde el año 2020, el servicio a llevado a cabo un trabajo de formalización de sus procesos, esto proceso fue fruto del trabajo mancomunado de las Unidades de Control de Gestión y Auditoría Interna donde se evidencio la escaza formalización de procesos y una mínima comunicación entre áreas de trabajo y coordinaciones de estas. En la actualidad contamos con una Política de Levantamiento y Documentación de Procesos y Procedimientos, aprobada mediante la RAEX202000835 del 13 de octubre de 2020, y contando ya con 1 manual de procedimientos, que contiene 30 procedimientos), 2 procesos y 8 procedimientos documentados bajo esta normativa.

En otros logros de gestión durante 2018 se separan las Unidades de Auditoría Ministerial, Auditoría Interna y Control de Gestión quedando estas dos últimas con una dependencia directa del Subsecretario, de manera de reforzar la importancia de los procesos de Gestión al interior de la institución.

En materia de gestión de riesgos el 2021 fue su año de consolidación ya que incorporó a distintos actores y realizó una amplia difusión entre los funcionarios como parte de la coordinación interna que las unidades deberían implementar, la nueva matriz institucional incorpora la totalidad de los procesos críticos de la Subsecretaría y se está avanzando en el desarrollo del sistema de prevención de lavado de activos y delitos funcionarios, donde el Encargado de Riesgos junto con la Unidad de Auditoría Interna y la Oficial UAF han incorporado elementos para el análisis y el entendimiento de la materia por parte de los funcionarios.

En materia de transparencia se formalizó, durante 2021, el procedimiento de Transparencia Activa, delimitando la responsabilidad de cada funcionario en este proceso y estableciendo plazos para cumplir con lo establecido en la Ley.

En materia de Tramites Digitales y de acuerdo de la meta presidencial de digitalización, mandatada en el Instructivo Presidencial de Transformación Digital, de alcanzar el 80% de los trámites digitales a diciembre de 2021, esta Subsecretaría cuenta con el 91% de sus trámites digitalizados, manteniendo el nivel de digitalización de años anterior, pero aumentando la cantidad de trámites de cara a sus usuarios.

En materia de programas e iniciativas es importante destacar que tanto la Iniciativa Escritorio Empresas y Pymes Digitales cuentan con Recomendación Favorable por parte de la Dirección de Presupuestos, lo que da cuenta del riguroso trabajo de diseño.

https://www.portaltransparencia.cl/PortalPdT/directorio-de-organismos-regulados/?org=AH001&pagina=45935165

Plataforma Traspaso de Gobierno

Período 2018-2022

1. Entrega Programática y gestión

e) Programas y/o proyectos en preparación

f) Programas y/o proyectos en ejecución

g) Si corresponde, los comités interministeriales que participa el ministerio

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h) Documentos publicados relativos a estrategias, políticas o planes de mediano o largo plazo

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i) Compromisos internacionales y/o participaciones comprometidas en foros internacionales

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l)Nómina de licitaciones en preparación y pendientes

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m) Balance de logros en objetivos estratégicos y acciones del período 2018 – 2022 y experiencias relevantes de gestión